Cập nhật lần cuối vào
Khi lên kế hoạch cho một sự kiện, một trong những điều quan trọng nhất cần chú ý là ở trong ngân sách. Hầu hết các công ty đều cảm thấy khó khăn khi tiến hành một sự kiện sao cho họ không phải trả phí.
Rất nhiều công ty cắt giảm các sự kiện để tiết kiệm ngân sách. Nhưng sự kiện có ưu điểm riêng của họ. Các sự kiện của công ty có thể giúp tăng đạo đức cho nhân viên của bạn, có thể khiến họ cảm thấy hợp lệ hơn và thiết lập văn hóa công ty.
Có thể là thế hệ lãnh đạo, tạo ra nhận thức về công ty của bạn hoặc quảng bá sản phẩm? Tất cả có thể đạt được với một sự kiện kinh doanh được lên kế hoạch tốt. Hầu hết các sự kiện kinh doanh mà chúng ta thấy, có thể nó đang giới thiệu một sản phẩm mới hoặc tạo ra nhận thức, đòi hỏi nó phải có một hồ sơ cao để có được kết quả mong muốn.
Nhưng ở đây, bắt được, làm thế nào để bạn lên kế hoạch cho một sự kiện cao cấp mà không bị phá sản? Dưới đây là một số điều chúng tôi nghĩ nên ghi nhớ trong khi lên kế hoạch cho một sự kiện để tăng cường hồ sơ sự kiện của bạn trong khi vẫn duy trì hiệu quả về chi phí.
Sử dụng công nghệ để lợi thế của bạn
Công nghệ đã trở nên khá nổi bật trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta và các sự kiện cũng vậy. Sử dụng công nghệ trong các sự kiện của bạn vì nó là một cách thực sự rẻ để thúc đẩy hồ sơ của sự kiện của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn có máy tính bảng thay vì Paperboard trong quầy lễ tân của bạn.
Tiến hành khảo sát và thu thập thông tin phản hồi vào cuối sự kiện của bạn để biết những gì có thể được cải thiện. Với công nghệ ngày nay, việc sử dụng giấy tờ trở nên dễ dàng. Với dịch vụ cho thuê iPad rất dễ dàng có sẵn, nó rẻ và thực sự tăng hồ sơ tổng thể sự kiện của bạn. Ngoài ra, bạn có thể phát trực tiếp các sự kiện của mình bằng điện thoại thông minh đơn thuần và kết nối dữ liệu từ bất kỳ vị trí nào.
Thiết lập một trang web tùy chỉnh cho sự kiện của bạn, thật dễ dàng để tạo một trang web hiện nay với giá rẻ bằng các công cụ trực tuyến. Sử dụng các plugin Chat bot dễ dàng có sẵn trên trang web của bạn để có trải nghiệm cá nhân hóa hơn cho khán giả của bạn.
Biết đối tượng mục tiêu của bạn
Điều đầu tiên mà bạn cần tìm hiểu trước khi lên kế hoạch cho bất cứ điều gì là để biết loại đối tượng nào bạn dự định nhắm mục tiêu với sự kiện của mình.
Cho dù bạn có đang giới thiệu một sản phẩm mới cho khách hàng tiềm năng của mình hay cho dù đó là một sự kiện từ thiện. Xác định đối tượng của bạn là điều tối quan trọng vì tất cả các quyết định khác đều dựa trên điều này. Vị trí, định dạng, vv tất cả phụ thuộc vào điều này.
Nhận ứng dụng tùy chỉnh cho sự kiện của bạn
Ứng dụng đã trở thành một phần rất lớn trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Có một ứng dụng cho tất cả mọi thứ theo nghĩa đen. Từ chỉnh sửa ảnh của bạn đến huấn luyện viên thể dục cá nhân, bạn sẽ tìm thấy một ứng dụng cho tất cả các nhu cầu của bạn.
Vậy tại sao chúng ta phải lùi lại khi nói đến sự kiện của mình. Có rất nhiều ứng dụng ngoài kia có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn và làm cho chúng có vẻ như chúng được tạo ra đặc biệt cho sự kiện của bạn. Nhận các ứng dụng tùy chỉnh cho F. A. Q.s, tài liệu tương tác cho người tham dự, v.v …
Nhận máy tính bảng nhóm tổ chức của bạn để họ có thể thực hiện khảo sát, nhận phản hồi, thay vì sử dụng các lựa chọn thay thế trên giấy và làm cho sự kiện của bạn cảm thấy hi-fi hơn. Điều này có thể dễ dàng được thực hiện trên ngân sách bằng cách sử dụng các dịch vụ cho thuê máy tính bảng .
Nhận khách cao cấp
Một trong những cách tốt nhất để làm cho sự kiện của bạn trở nên phù hợp và được biết đến nhiều hơn là mời những người có địa vị cao tham dự sự kiện của bạn.
Sau khi giới thiệu các nền tảng truyền thông xã hội như Instagram, twitter, v.v., thật dễ dàng để tìm và có được những người ảnh hưởng tại địa phương và các vlogger người dùng liên quan đến chủ đề của bạn. Mời họ tham gia sự kiện của bạn thông qua các tweet, do đó thu hút ngày càng nhiều khán giả đến sự kiện của bạn mà không tốn một xu nào.
Ví dụ: nếu mục tiêu của bạn là trưng bày một sản phẩm công nghệ mới, bạn có thể tweet tại YouTubers công nghệ địa phương, các blogger công nghệ, v.v.
